紙招待状&ウェブ招待状 メリット・デメリットまとめ | どちらがおすすめ?

「紙招待状、ウェブ招待状 どちらがおすすめ?」 気になるあなたへ!メリット・デメリットをお届け!

結婚式のゲストに送る招待状。

昔は紙の招待状が一般的でしたが、最近はウェブの招待状を使う方も多いですよね。

2つのうち、どちらにすべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、紙招待状・ウェブ招待状の両方を利用した私が、それぞれのメリット・デメリットを紹介していきたいと思います。

招待状の送り方を決める際の参考にしてくださいね。

目次

紙招待状とウェブ招待状とは?

本題に入る前に、紙招待状とウェブ招待状とは、どのようなものなのでしょうか。

紙招待状

紙招待状とは、新郎新婦からゲスト宛に郵便で送る招待状のことです。

紙の招待状を送る際は、招待状本状を含め、下記の5点が必要になります。

1. 封筒

2. 招待状本状

3. 返信用ハガキ

4. 会場案内図

5. 付箋(挙式案内状、祝辞等の依頼)

ウェブ招待状

ウェブ招待状とは、スマホ1つで招待状の制作、送付、出欠管理が出来るウェブサイトを用いた招待状のことです。
アプリで作成する場合もあります。

普段用いているLINEやメールなどで、ゲストに招待状を送ることができます。

紙招待状vsWEB招待状 メリット・デメリットまとめ

続いて、紙招待状、ウェブ招待状のメリット、デメリットについてみていきましょう。
それぞれの長所と短所はこちらです!

種類メリットデメリット
紙招待状・フォーマルな印象を与えることができる

・年配の方から若い方まで、全てのゲストに馴染みがある

・返信用ハガキのメッセージが思い出になる
・宛名を記載するのに時間と手間がかかる

・出欠管理が大変
ウェブ
招待状
・スマホ1つで簡単に制作、送信、出欠管理ができる

・ゲスト側の返信も簡単

・普段やりとりしているSNSやメールで簡単に送れる
・カジュアルな印象があり、人によって受ける印象が異なる

・ウェブ招待状の操作が苦手な人もいる

紙招待状は、フォーマルな印象を与えたい方に、ウェブ招待状は手軽さを重視したい方におすすめです。

それでは、紙招待状、ウェブ招待状のメリット、デメリットを詳しくみていきましょう。

紙招待状のメリット

紙招待状のメリットは下記の3点です。

・フォーマルな印象を与えることができる

・年配の方から若い方まで、全てのゲストに馴染みがある

・返信用ハガキのメッセージが思い出になる

フォーマルな印象を与えることができる

普段の郵便ではあまり使用されない高級紙が使われていたり、オシャレな装飾が施されていたりする招待状が多いので、特別感を演出することができます。

また、昔から使われている形式なので、フォーマルな印象を与えることができます。

年配の方から若い方まで、全てのゲストに馴染みがある

昔は紙の招待状が一般的でした。最近はウェブ招待状もよく使用されていますが、紙の招待状を使っている方もまだまだいらっしゃいます。

紙の招待状は、年配の方から若い方まで、全てのゲストに馴染みがあると言えるでしょう。

返信用ハガキのメッセージが思い出になる

ゲストに送ってもらう返信用ハガキにメッセージ欄を準備していれば、ゲストが手書きでメッセージを書いてくれます。

ゲストからの手書きのお祝いメッセージは、結婚式の思い出の1つとして手元に残すことができ、記念になりますね。

紙招待状のデメリット

それでは、紙招待状にはどのようなデメリットがあるのでしょうか? デメリットは次の2点です。

・宛名を記載するのに時間と手間がかかる

・出欠管理が大変

宛名を記載するのに時間と手間がかかる

ゲストに招待状を送るには、住所・正しい漢字の確認をゲストにする必要があります。

また宛名を手書きする場合は、住所や漢字を誤らないよう、下書きと清書が必要です。

紙の招待状では、この宛名書きが1番大変で、時間がかかりました。

ちなみに、私たちは、返信用ハガキに記載する新郎新婦の住所と名前は印刷にしました。

こちらも手書きする場合は、招待状封筒に加えて、返信用ハガキに宛名の記載が必要になりますので、宛名書きに更に時間がかかるでしょう。

出欠管理が大変

返信用ハガキを受け取ったら、ゲストのお名前、住所、参加可否を管理する必要があります。

ウェブ招待状の場合は、自動で保存してくれますが、紙の場合は、自分でエクセルで入力し、管理する等の対応が必要になり、少し大変です。

ウェブ招待状のメリット

次に、ウェブ招待状のメリットについて見ていきましょう。
メリットは次の3点です。

・スマホ1つで簡単に制作、送信、出欠管理ができる

・ゲスト側の返信も簡単

・普段やりとりしているSNSやメールで簡単に送れる

スマホ1つで簡単に制作、送信、出欠管理ができる

ウェブ招待状なら、サービスサイトやアプリからデザインを選んで、写真や挙式情報を追加するだけで招待状が完成するので、短時間で作成することができます。

また、送付の際は、URLを送るだけでよいので、ゲストへの案内も簡単です。

ゲストが入力した情報は、自動でサイトやアプリに登録されるので、出欠管理の手間もかかりません。

ゲスト側の返信も簡単

新郎新婦から共有されたサイトを開き、必要情報を入力するだけで返信が完了するので、3分程度で簡単に返信ができ、ゲスト側の負担も減らすことができます。

普段やりとりしているSNSやメールで簡単に送れる

作成したサイトのURLを共有するだけで招待状が送れるので、普段ゲストとやりとりしている媒体で、簡単に招待状の送付ができます。

ウェブ招待状のデメリット

では、ウェブ招待状にはどのようなデメリットがあるのでしょうか?
デメリットは次の2点です。

・カジュアルな印象があり、人によって受ける印象が異なる

・ウェブ招待状の操作が苦手な人もいる

カジュアルな印象があり、人によって受ける印象が異なる

スマホ1つで簡単に送信、返信できるので、紙招待状に比べてカジュアルな印象になります。

決してマナー違反ではないのですが、馴染みのない方には失礼だと思われてしまう可能性があります。

ウェブ招待状の操作が苦手な人もいる

普段スマホを利用しない方にとっては、ウェブ招待状の操作や情報の入力が難しい場合があります。

まとめ

いかがでしたか?

紙招待状、ウェブ招待状、それぞれ特徴が異なりますよね。

もし、友人にはウェブ招待状がいいけど、親戚や職場には紙招待状がいいという場合は、両方使うのがおすすめですよ。

それぞれの良い点、悪い点を考慮に入れて、ふたりにとってベストな招待状を決めてくださいね。


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